Neki potpuno zaboravljaju na formalnosti na koje treba voditi računa o tome da instaliraju podzemnu ili vodenu toplinsku pumpu (s zrakom nema takvih problema) i instaliraju ih "u divljini". Ako želimo dobiti bilo kakva sredstva za naš pothvat, vjerojatno ćemo njihovo dovršenje biti neizbježno. Dakle, morate znati …
… da ako je izvor topline za crpku tlo i želimo ugraditi izmjenjivač topline u obliku vertikalnih sondi postavljenih u bušotine, trebali bismo izvesti i predati geološki radni projekt poviatu starosty.
Ako će se uklanjanje topline izvesti izravno iz podzemne vode, za izgradnju vodenog uređaja može se zahtijevati vodna dozvola.
A kad projekt uključuje izgradnju kućišta za dovod vode, potrebno je i obavijestiti o namjeri za izvođenje takvih građevinskih radova.