Građevinske formalnosti možete dogovoriti online. Digitalizacija u građevinarstvu 2023. godine rezultirat će samo elektroničkim prometom cjelokupne građevinske dokumentacije. Sejmu će biti dostavljen nacrt zakona kojim se uvodi potpuna digitalizacija investicijskog i građevinskog procesa i izmjene Zakona o gradnji. Je li moguća digitalizacija graditeljstva? Jesu li uredi spremni za to?

Bliži se rok do 30. lipnja 2023. godine predviđen zakonom za potpunu digitalizaciju gradnje. Ovo je treća, dugo očekivana i ključna faza digitalne transformacije. Što će se promijeniti u procesu izgradnje? Pročitajte članak: Kako će izgledati Zakon o gradnji 2023.

Digitalizacija procesa izgradnje u Poljskoj

Projekt digitalizacije građevinskog procesa u Poljskoj započeo je u srpnju 2020. kao rezultat pandemije, pokretanjem web stranice e-Budownictwo. U veljači 2021. stupili su na snagu propisi kojima je uveden elektronički oblik prijava za prvih devet građevinskih postupaka. Bila je to prva faza digitalizacije. Od tog trenutka na web stranici e-Budownictwo moguće je online preuzeti i ispuniti građevinske obrasce te ih elektronički poslati u ured. Bila je to velika pomoć investitorima i pridonijela popularizaciji projekta digitalizacije. Prijelomni trenutak pokazao se kao srpanj 2021., kada je pokrenut najvažniji i najočekivaniji elektronički zahtjev za građevinsku dozvolu, uz koji je bilo moguće priložiti građevinski projekt (arhitektonsko-građevinski i uređenja parcele ili zemljišta) u elektroničkom obliku. oblik. Je li cijeli ovaj proces bio bez pitanja?

Digitalni građevinski dizajn velika je ušteda papira

" Uvođenje projekta digitalne gradnje nije prošlo bez pitanja i rasprava, ali su prevladali argumenti koji su govorili u prilog pokretanja projekta digitalne gradnje" - odgovara Dorota Cabańska, glavna inspektorica za građevinski nadzor. - Prema procjeni GUNB-a, godišnja potrošnja papira u administraciji za potrebe dokumentacije u postupku zahtjeva za građevinsku dozvolu u 2020. godini iznosila je 22,5 tisuća. tona, što je zahtijevalo osiguranje skladišnog prostora ukupne zapremine 34.000 m3. kubičnih metara. Naravno, u praksi su skladišta za pohranu dokumenata smještena po cijeloj zemlji, po starosjedstvima i vojvođanskim uredima, pa golim okom nisu vidljivi razmjeri prikupljene dokumentacije. Međutim, dužnosnici su u više navrata naglašavali da se na njihovim radnim mjestima gomilaju kartonske kutije s papirima, što negativno utječe na udobnost i kvalitetu njihova rada. Digitalizacija građevinskog projekta i postupka podnošenja zahtjeva za građevinsku dozvolu, iako vrlo dobar korak u smjeru, malo je pridonijela poboljšanju ove situacije.Godišnje se elektronički obradi 2 do 5% zahtjeva u procesu izgradnje. Zaključak se sam nameće: samo će potpuna digitalizacija donijeti osjetno smanjenje troškova potrošnje papira, logistike i pohrane dokumenata” - dodaje.

Digitalizacija u građevinarstvu 2023.

Druga faza digitalizacije građevinske industrije je rad na proširenju njenog opsega kako bi se uključila daljnja podrška procesu izgradnje. Zakon od 7. srpnja 2022., o kojem se naširoko konzultiralo i raspravljalo s okruženjem inženjera i arhitekata, uveo je izmjene u Zakon o gradnji, koje se sastoje u pokretanju daljnjih sustava koji podržavaju proces nakon podnošenja zahtjeva na web stranici e-Budownictwo. No, tu se ključnom pokazala digitalizacija građevinskog dnevnika, koji je najvažniji dokument na gradilištu. Izrađen je sustav elektroničkog građevinskog dnevnika (EDB) koji će biti pušten u rad 26. siječnja 2023.

Koje daljnje aktivnosti provodi GUNB, objašnjava Dorota Cabańska: „Nakon izgradnje zgrade vrlo je važno održavati je.Zato smo razvili digitalnu Knjigu građevinskih objekata i osuvremenili Očevidnik obveznih inspekcijskih nadzora i Očevidnik građevinskih nesreća. Htjeli smo da podaci građevinske inspekcije budu prikupljeni na siguran način i dostupni zainteresiranima. Druga inicijativa poduzeta u ovoj fazi bila je digitalizacija Središnjeg registra nositelja građevinske dozvole (CRUB), odnosno diseminacija podataka prethodno zaključanih u GUNB-u u novom e-CRUB sustavu, kao i modernizacija RWDZ-a od strane dodavanje sučelja za vanjske programere (API) kako bi mogli koristiti podatke u registru" .

Što investitori i građevinska industrija misle o digitalizaciji graditeljstva?

" "U veljači 2022. zajedno s agencijom MASMI proveli smo istraživanje mišljenja o potrebama građana u procesu ulaganja - kaže Dorota Cabańska. – Tijekom intervjua pitali smo investitore i stručnjake iz građevinske industrije kakav je odnos prema digitalizaciji. Ispitanici su bili oduševljeni projektom.Za arhitekte, inženjere i investitore svako je digitalno rješenje korak u budućnost i potencijalno olakšava, ubrzava i smanjuje troškove rješavanja stvari: bez napuštanja kuće, stajanja u redovima, ispisivanja i skeniranja mnogih stranica dokumenata. Međutim, građani koje smo intervjuirali naglašavaju da stvarna korisnost digitalnih rješenja ovisi o brzini i učinkovitosti sustava i službenika. Prema nekim ispitanicima, službenici trebaju prave alate za korištenje digitalnih rješenja,” objašnjava Dorota Cabańska."

Jesu li uredi spremni za digitalizaciju gradnje? Sustav za vođenje upravnih postupaka u građevinarstvu

Jesu li uredi spremni za obavljanje formalnosti ugrađenih u digitalnu verziju? “Redovno organiziramo edukacije o novim sustavima i zakonskim promjenama – stacionarne i online. Također smo pokrenuli platformu za obuku s tečajevima e-učenja o novim sustavima, novim propisima i tehničkim aspektima vezanim uz elektronički potpis.Potrebe ureda vezane uz digitalizaciju također smo analizirali i procijenili tijekom sastanaka, obuka i konferencija. Puno putujemo po zemlji i slušamo njihov glas. Na ovaj način smo utvrdili nedostatke u području softvera i infrastrukture u tijelima uprave za arhitekturu i graditeljstvo te u tijelima građevinskog nadzora. Kao odgovor na zahtjev djelatnika nadležnih tijela, sljedeće godine pokrećemo Sustav za vođenje upravnih postupaka u graditeljstvu. Sustav za vođenje upravnih postupaka u građevinskoj industriji (SOPAB) nije samo informatički sustav koji olakšava rukovanje elektroničkim prijavama, već cijeli projekt u sklopu kojeg se planira opremiti urede vrijednom 14,5 milijuna PLN. Provedba projekta (koji se provodi u fazama u godinama 2023.-2025.) potkrijepljena je aktom navedenim na početku članka koji pretpostavlja pokretanje jedinstvenog sustava i standarda usluga za građane u investicijskom procesu”, pojašnjava GINB.

Može se zaključiti da samo ambiciozan plan potpune digitalizacije u zakonu o izmjenama i dopunama Zakona o gradnji može biti odgovor na potrebe građana i dužnosnika.

Uvođenje Sustava za vođenje upravnog postupka u graditeljstvu bit će treća faza digitalizacije. Najvažnije funkcije sustava sastoje se u prikupljanju i omogućavanju pristupa informacijama o svim registrima, evidencijama, prostornim i drugim podacima koji su službenoj osobi potrebni prilikom donošenja odluka u procesu građenja. Osim toga, sustav će koristiti podatke iz drugih sustava poput e-Budownictwo, RWDZ, EZD te će biti opremljen gotovim predlošcima pisama, a osigurat će i automatsko generiranje izvješća. U sljedećim fazama SOPAB će biti proširen naprednim modulom za izvješćivanje i mapiranje, no prva verzija dostupna 30. lipnja 2023. uvelike će pridonijeti poboljšanju kvalitete rada službenika i smanjenju troškova.

Digitalizacija gradnje velika je ušteda vremena i novca

„Na nacionalnoj razini uštedjet ćemo najmanje 6 milijuna PLN samo na pismima potrebnim za osnovno rukovanje projektnim prijavama i 24 milijuna PLN na skladištenju građevinskih projekata. U tijelima će se vrijeme razmatranja svakog zahtjeva za građevinsku dozvolu i prijave građevinskih radova skratiti za 2 sata. Automatizacija izvješćivanja također će uštedjeti vrijeme za 8 sati po izvješću, a svake godine službenik u jednom tijelu mora izraditi 16 izvješća. Zaključak: dužnosnici će moći iskoristiti ovo dodatno vrijeme za sadržajan rad i profesionalni razvoj,” objašnjava Dorota Cabańska.

Digitalna transformacija jedan je od prioriteta Europske unije i poljske vlade. Mnogi prosocijalni programi koji se tiču građana temelje se isključivo na digitalnim tehnologijama (npr. program 500+). Iskustvo pokazuje učinkovitost usvojenih rješenja temeljenih na novim tehnologijama. U EU su Hrvatska, Litva, Estonija, Finska, Danska i Norveška uvele potpuno digitalni protok dokumenata za zahtjeve za građevinsku dozvolu.Hibridni - papirnati i elektronički - promet dokumentacije uvele su sve zemlje osim Rumunjske, dok se samo u Poljskoj, Škotskoj, Rumunjskoj i Irskoj još uvijek koristi tradicionalna pošta u komunikaciji između sudionika procesa.

" Želimo to promijeniti. Digitalizacija će koristiti svim građanima. Digitalne tehnologije također su ključne za borbu protiv klimatskih promjena i postizanje ciljeva zelene tranzicije. Digitalna rješenja stvorit će nove prilike za građevinske tvrtke i administraciju, potaknut će razvoj pouzdane tehnologije, osigurati dinamičan i održiv razvoj građevinske industrije i poticati otvoreno i demokratsko društvo,” kaže Dorota Cabańska.

Onda je računica jednostavna, postoji samo jedan uvjet: digitalizacija građevinskih usluga. Digitalizacija omogućuje nesmetan rad procedura i sigurnost zaposlenika. Zahvaljujući digitalnim poboljšanjima, usluga korisnicima u uredu također dobiva na kvaliteti.A to su dodane vrijednosti cijelog procesa koje će uvesti i organizirati nova regulativa.

Kategorija:

Operacija kuće